E-Mail-Designs nach Outlook exportieren

Du kannst deine Canva-E-Mail-Designs direkt in Outlook veröffentlichen. Deine Designs werden als Entwürfe mit intakter Formatierung und allen Bildern übernommen. Diese Funktion ist für Canva Pro, Canva Teams und Canva Enterprise verfügbar.

• Erstelle ein E-Mail-Design in Canva oder öffne ein vorhandenes.
• Halte ein Outlook-Konto bereit, das du verknüpfen kannst.

Nach dem Veröffentlichen wird deine E-Mail in Outlook als Entwurf geöffnet. Wähle Bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen, und sende sie anschließend an deine Kontakte oder deinen Verteiler.

Du kannst vor dem Senden kleinere Änderungen in Outlook vornehmen, zum Beispiel:

• Text ersetzen
• Schriftarten ändern

Nimm bei den folgenden größeren Layoutänderungen die Anpassungen zuerst in deinem Canva Design vor:

• Ein Bild hinzufügen
• Eine Spalte aus einer Tabelle löschen
• Ein Banner oder eine Fußzeile hinzufügen

Nachdem du dein Design in Canva aktualisiert hast, veröffentliche es erneut in Outlook.

Wenn du ein Microsoft 365-Konto für Arbeit oder Schule verwendest, wird beim Verknüpfen mit Outlook möglicherweise der Bildschirm „Administratorgenehmigung erforderlich“ angezeigt. Das liegt daran, dass deine Organisation verlangt, dass ein Admin Apps genehmigt, bevor Mitglieder sie verwenden können.

Für Teammitglieder

1. Wenn der Bildschirm zur Administratorgenehmigung angezeigt wird, lies die Meldung, in der um Genehmigung gebeten wird.
2. Wende dich an deinen IT-Admin oder Microsoft 365-Admin.
3. Bitte ihn, die Canva Outlook-App für deine Organisation zu genehmigen.
4. Kehre nach der Genehmigung zu Canva zurück. Wähle Teilen und dann Outlook.
5. Melde dich erneut bei deinem Outlook-Konto an, um die Verknüpfung abzuschließen.

Für Microsoft 365-Admins

Wähle eine der folgenden Optionen, um die Adminzustimmung zu erteilen.

Option 1: Zustimmung über die Eingabeaufforderung erteilen

Das ist die schnellste Methode.

1. Wähle auf dem Bildschirm zur Administratorgenehmigung Hast du ein Adminkonto? Melde dich mit diesem Konto an.
2. Melde dich mit deinen Admin-Anmeldedaten an.
3. Prüfe die angeforderten Berechtigungen.
4. Wähle Akzeptieren, um die App für deine Organisation zu genehmigen.

Option 2: Zustimmung über das Entra ID Admin Center erteilen (Microsoft-Portal zur Verwaltung von App-Berechtigungen)

1. Rufe das Entra ID Admin Center auf: entra.microsoft.com.
2. Öffne im Entra ID Admin Center Identität, dann Anwendungen und anschließend Unternehmensanwendungen (hier verwaltest du für die Organisation genehmigte Apps)
3. Suche nach Canva Outlook.
4. Wähle die App aus und öffne dann Berechtigungen.
5. Wähle Adminzustimmung für [deine Organisation] erteilen.

Option 3: Zustimmung über Azure AD-App-Registrierungen erteilen

Verwende diese Option, wenn Canva Outlook nicht unter „Unternehmensanwendungen“ (der Liste der von deiner Organisation verwalteten Apps) angezeigt wird.

1. Öffne Entra ID und dann App-Registrierungen.
2. Wähle den Tab Alle Anwendungen.
3. Suche nach Canva Outlook.
4. Wähle die App aus und öffne dann API-Berechtigungen.
5. Wähle Adminzustimmung erteilen.

Option 4: Nutzerzustimmung für zukünftige Apps aktivieren

So können Mitglieder verifizierte Apps ohne Hilfe eines Admins genehmigen.

1. Öffne Entra ID und dann Unternehmensanwendungen.
2. Öffne Zustimmung und Berechtigungen und dann Einstellungen für Nutzerzustimmung (hier legst du fest, wer Apps genehmigen kann).
3. Lege eine Richtlinie fest, die es Nutzern erlaubt, Apps von verifizierten Herausgebern zu genehmigen.

💡 Canva Outlook wird möglicherweise als „nicht verifiziert“ gekennzeichnet. Das ist eine Bezeichnung von Microsoft und bedeutet nicht, dass es ein Problem mit Canva gibt.

Bitte die Teammitglieder nach der Genehmigung der App, sich erneut über Canva bei Outlook anzumelden. Wenn das Problem weiterhin besteht, schließe den Browser und öffne ihn erneut. Lösche bei der Desktop-App den Cache des Outlook-Add-ins (temporäre Dateien).

Möglicherweise sind Sie in einem anderen Outlook-Konto angemeldet oder die Verbindung wurde nicht erfolgreich abgeschlossen.

Einige E-Mail-Anwendungen blockieren Bilder aus Sicherheitsgründen automatisch.

1. Bestätigen Sie, dass das Designen in Outlook korrekt angezeigt wird.
2. Bitten Sie die Empfänger, Bilder in ihren E-Mail-App-Einstellungen zu aktivieren.

Möglicherweise hat dein Canva-Team-Admin die Verbindung zur Outlook-App deaktiviert. In manchen Fällen müssen Admins die App aktivieren, bevor Mitglieder darauf zugreifen können.

1. Du benötigst ein aktives Outlook- oder Microsoft-Konto, um diese Funktion zu nutzen.
2. In Outlook kann ein Teil der Formatierung deiner E-Mail verloren gehen. Wenn du die E-Mail aus dem Ordner Entwürfe sendest, schreibt Outlook den HTML-Code der E-Mail um. Dadurch können responsive Formatierungen verloren gehen, sodass dein Design mit einer festen Breite (etwa 600 px) angezeigt wird, anstatt sich an die Größe des Bildschirms anzupassen.

Die besten Ergebnisse erzielst du, wenn du Folgendes beachtest:

• Halte Layouts einfach.
• Vermeide komplexe Bereiche mit mehreren Spalten.
• Verwende Standard-Schaltflächen und -Bilder.

3. Einige benutzerdefinierte Schriftarten werden in Outlook möglicherweise anders dargestellt. Verwende am besten gängige Systemschriftarten, die auf den meisten Geräten funktionieren.

4. Komplexe Designelemente können je nach Outlook-Version anders aussehen, unter anderem in der Desktop-App, im Web und auf Mobilgeräten.

In diesem Abschnitt findest du Antworten auf häufige Fragen von IT- und Sicherheitsteams zur Verarbeitung von Daten und Berechtigungen durch die Canva Outlook-Integration.

Wenn du Outlook verknüpfst, fordert Canva die folgenden Microsoft Graph-Berechtigungen an. Hier erfährst du, warum:

• Mail.ReadWrite: Erstellt die E-Mail in deinem Ordner Entwürfe.
• User.Read: Zeigt deinen Namen und dein Profil an, solange die App geöffnet ist.
• offline_access: Hält die Verknüpfung aktiv, damit du dich nicht jedes Mal anmelden musst.

Canva fordert keine Berechtigung für Folgendes an:

• E-Mails senden (Mail.Send)
• Auf deine Kontakte zugreifen
• Auf deine Dateien zugreifen
• Auf das Verzeichnis deiner Organisation zugreifen

Die App kann weder deinen Posteingang noch vorhandene E-Mails lesen.

Outlook speichert deine E-Mail im Ordner Entwürfe. In Canva erstellte Kampagnen-E-Mails werden an keiner anderen Stelle in Outlook angezeigt.

Wenn du ein Microsoft 365-Konto für Arbeit oder Schule verwendest, verlangt deine Organisation möglicherweise eine Administratorgenehmigung, bevor du Apps verknüpfen kannst. Wende dich an deinen IT-Admin und bitte um die Genehmigung der Canva Outlook-App.