Publicar diseños como plantillas de la marca

Las plantillas de la marca ayudan a los equipos a mantener la coherencia, ya que ofrecen a todo el mundo un punto de partida fiel a la marca. Facilitan la coherencia y la eficiencia en todos los diseños, especialmente en equipos y clases donde se comparten plantillas para que todo el mundo las use.

Al añadir tus plantillas de la marca a un Kit de Marca, también mejoras la organización, no solo para Canva IA, sino también para gestionar todos los recursos de tu marca. Si decides usar Canva IA, esta conexión ayuda a generar diseños que se ajustan mejor a tu marca.

Quienes tienen el rol de Diseño de marcas y las personas con rol de administración pueden publicar plantillas de la marca directamente desde el menú Compartir, la página de inicio, el menú Archivo o el flujo de Hacer una copia.

Las plantillas de la marca pertenecen a la marca (no a una persona). Aunque puedes ver quién ha creado una plantilla de la marca, la propiedad se gestiona a nivel de marca.

Si organizas las plantillas de la marca en Proyectos o Espacios del equipo, el acceso puede funcionar de forma diferente al de otros contenidos. Tener acceso de edición a un proyecto o a Espacios del equipo no siempre significa que puedas editar o publicar la plantilla de la marca.

¿Necesitas ayuda para gestionar las plantillas después de publicarlas? Descubre cómo editar plantillas de la marca o eliminar plantillas de la marca.

Hemos mejorado las plantillas de la marca. Si tienes problemas para encontrarlas, consulta primero Novedades: plantillas de la marca.

Si no encuentras una plantilla de la marca en un proyecto o en Espacios del equipo, ve a Marca y selecciona Todas las plantillas de la marca.

Sigue estos consejos para que las plantillas de la marca se adapten a las necesidades de tu equipo y funcionen bien con Canva IA.

Para obtener los mejores resultados, configura primero tu Kit de Marca (colores, fuentes, logotipos y directrices). Un Kit de Marca más completo ayuda a que tu equipo (y Canva IA, si decides usarla) se mantenga fiel a la marca.

Más información: Configurar kits de trabajo

• Usa texto de relleno para indicar dónde debe ir cada contenido (por ejemplo, «El titular va aquí»).
• Usa imágenes de relleno en lugar de marcos vacíos.
• Mantén las composiciones sencillas y estructuradas para que se adapten a distintos contenidos.
• Respeta unos límites claros en la composición y mantén un espaciado uniforme.

Los bloqueos ayudan a proteger los elementos clave de la marca frente a cambios accidentales del equipo y a conservar elementos importantes cuando Canva IA genera diseños a partir de plantillas. Te recomendamos bloquear lo siguiente:

• Logotipos de la marca
• Colores de la marca en zonas clave
• Avisos legales o texto obligatorio
• Estructuras de composición que quieras mantener uniformes

Visita Aplicar bloqueos a las plantillas de la marca para obtener más información.

La mayoría de los tipos de diseño estáticos funcionan bien con Canva IA, entre ellos:

• Presentaciones
• Publicaciones de Instagram
• Historias de Facebook
• Pósteres
• Tarjetas de visita
• Invitaciones

Por ahora, no se admiten algunos formatos, como:

• Sitios web
• docs
• Hojas de cálculo
• Vídeos

Las plantillas de la marca añadidas a un kit de la marca aparecen en la sección de plantillas de la marca. Así, tu equipo puede encontrar plantillas aprobadas rápidamente y Canva AI puede generar diseños dentro de la marca.

El acceso desde Proyectos se suma al acceso que ya se haya configurado en la plantilla de la marca (desde Compartir o Publicar).

Se puede obtener acceso a una plantilla de la marca:

• desde la configuración de acceso de la plantilla
• desde el proyecto en el que está

Los diseñadores de marca y los administradores pueden publicar plantillas de marca desde varios lugares de Canva, según dónde estén trabajando.

Se puede acceder a las plantillas de la marca publicadas desde la pestaña

Los comentarios y su historial se eliminarán cuando publiques.

Las personas con rol de administración y de diseño de marcas controlan quién puede ver o editar cada plantilla de la marca. Así se protegen los recursos de la marca y las plantillas solo están disponibles para las personas adecuadas.

En Espacios del equipo, es posible que puedas ver una plantilla de la marca sin tener permiso para editarla o publicarla.

Las plantillas de la marca están diseñadas para uso interno del equipo. Si necesitas compartir algo externamente, crea un diseño a partir de la plantilla de la marca y compártelo con acceso de solo lectura.

Para evitar que los equipos utilicen plantillas sin terminar o con información incorrecta, los cambios en las plantillas de la marca no se publican automáticamente.

Este es el flujo de trabajo habitual:

1. Una persona con rol de administración o de diseño de marcas edita una plantilla de la marca.
2. Canva guarda los cambios como borrador.
3. El equipo sigue usando la última versión publicada.
4. Cuando está todo listo, una persona con rol de administración o de diseño de marcas vuelve a publicar la plantilla de la marca para que se apliquen los cambios.

Las palabras clave ayudan a los equipos a encontrar las plantillas más rápido.

Buenas prácticas:

• Usa palabras clave claras que tu equipo buscará (por ejemplo: «redes sociales», «ventas», «eventos», «interno»).
• Mantén la coherencia de las palabras clave en todas las plantillas.
• Añade o actualiza las palabras clave al publicar o editar una plantilla de la marca.

Los bloqueos ayudan a mantener la coherencia al impedir que se modifiquen elementos clave de una plantilla de la marca, como los logotipos, los estilos de texto y la estructura de la composición.

Si decides usar Canva IA:

• Los elementos bloqueados no se modificarán.
• Los logotipos de la marca están diseñados para conservarse de forma predeterminada. Bloquearlos ofrece una protección adicional.
• Canva IA puede ajustar los elementos desbloqueados para adaptarlos al contenido generado.

Si necesitas cambiar los bloqueos después de publicar:

1. Edita la plantilla de la marca.
2. Actualiza los bloqueos.
3. Vuelve a publicar la plantilla de la marca.

Los cambios sin publicar pueden aparecer cuando Canva guarda el trabajo como borrador para que no se interrumpan las ediciones, notas o actualizaciones que tu equipo tiene en curso. Las últimas plantillas de la marca publicadas siguen disponibles mientras se revisan los borradores.

La visibilidad depende de cómo se comparta la plantilla de la marca y de quién tenga acceso. Es posible que solo puedan ver las plantillas compartidas mediante enlaces de colaboración las personas con rol de administración o de diseño de marcas, o quienes tengan acceso directo.

Para que las plantillas vuelvan a estar disponibles:

• Compártelas con las personas adecuadas, o
• Guárdalas en una carpeta compartida del equipo (si corresponde).

Para proteger el contenido de la marca, no se admite el acceso público a las plantillas de la marca. Solo pueden acceder a ellas quienes forman parte de la cuenta de tu equipo.

Las personas con rol de Diseño de marcas y de administración pueden publicar plantillas de la marca desde distintos puntos de Canva, como:

• Compartir > Plantilla de la marca
• Página de inicio > Más (•••) > Guardar como plantilla
• Archivo > Guardar como plantilla de la marca
• Hacer una copia > Continuar para publicar

La configuración de publicación es la misma independientemente del punto de partida que se use.

Si se quita una plantilla de la marca de un Espacio del equipo, no se elimina. Puedes seguir encontrándola en Marca, en la página de inicio (en el área de plantillas de la marca de tu equipo). Las personas con los permisos adecuados pueden organizarla en la carpeta o los Espacios del equipo correspondientes.

Las plantillas de la marca tienen sus propias reglas de acceso para proteger los recursos de la marca. Aunque puedas editar un Espacio del equipo, es posible que no tengas permiso para editar o publicar una plantilla de la marca, a menos que tengas el rol adecuado en el equipo o se te haya concedido acceso explícitamente.