Outlookへのメールデザインのエクスポート

Canvaで作成したメールデザインをOutlookに直接公開できます。書式や画像をそのまま保った状態で、下書きとして届きます。この機能はCanvaプロ、Canvaチームス、Canvaエンタープライズでご利用いただけます。

• Canvaでメールデザインを作成するか、既存のデザインを開きます。
• 接続するOutlookアカウントを用意します。

公開すると、メールがOutlookで下書きとして開きます。編集を選択して変更を加えたら、連絡先またはメーリングリストに送信します。

送信前にOutlookで簡単な編集を行えます。次のような変更が可能です。

• テキストの置き換え
• フォントの変更

次のような大幅なレイアウト変更を行う場合は、まずCanvaのデザインを更新してください。

• 画像の追加
• 表から列を削除する
• バナーまたはフッターを追加する

Canvaでデザインを更新したら、もう一度Outlookに公開してください。

Microsoft 365の職場または学校アカウントをお使いの場合、Outlookへの接続時に「管理者の承認が必要です」という画面が表示されることがあります。これは、メンバーがアプリを使用する前に、組織の管理者による承認が必要なためです。

チームメンバーの場合

1. 管理者の承認画面が表示されたら、承認を求めるメッセージを確認します。
2. IT管理者またはMicrosoft 365管理者に連絡します。
3. 組織でCanva Outlookアプリを承認するよう依頼します。
4. 承認されたらCanvaに戻ります。共有、次にOutlookを選択します。
5. Outlookアカウントにもう一度ログインして、接続を完了します。

Microsoft 365管理者の場合

次のいずれかの方法で、管理者の同意を付与してください。

方法1：表示された画面から同意を付与する

最も手早く行える方法です。

1. 管理者の承認画面で、管理者アカウントをお持ちですか？そのアカウントでサインインを選択します。
2. 管理者の認証情報を使ってサインインします。
3. 要求された権限を確認します。
4. 承諾を選択して、組織でアプリを承認します。

方法2：Entra ID管理センター（アプリの権限を管理するMicrosoftのポータル）から同意を付与する

1. Entra ID管理センターに移動します： entra.microsoft.com。
2. Entra ID管理センターで、ID、アプリケーション、エンタープライズアプリケーション（組織で承認済みのアプリを管理）を順に開きます。
3. Canva Outlookを検索します。
4. アプリを選択し、権限に移動します。
5. [組織名]に管理者の同意を付与を選択します。

方法3：Azure ADアプリの登録から同意を付与する

エンタープライズアプリケーション（組織が管理するアプリの一覧）にCanva Outlookが表示されない場合は、この方法をお使いください。

1. Entra ID、次にアプリの登録に移動します。
2. すべてのアプリケーションタブを選択します。
3. Canva Outlookを検索します。
4. アプリを選択し、APIの権限に移動します。
5. 管理者の同意を付与を選択します。

方法4：今後のアプリに対するユーザーの同意を有効にする

これにより、メンバーは管理者の手を借りずに、検証済みのアプリを承認できます。

1. Entra ID、次にエンタープライズアプリケーションに移動します。
2. 同意と権限、次にユーザーの同意設定（アプリを承認できるユーザーを管理）に移動します。
3. ユーザーが検証済みの発行元のアプリに同意できるよう、ポリシーを設定します。

💡 Canva Outlookに「未検証」と表示されることがあります。これはMicrosoftによるラベルであり、Canvaに問題があるという意味ではありません。

アプリを承認したら、チームメンバーにCanvaからもう一度Outlookにサインインするよう伝えてください。問題が解決しない場合は、ブラウザーを閉じて開き直してください。デスクトップアプリの場合は、Outlookのアドインキャッシュ（一時ファイル）をクリアしてください。

別のOutlookアカウントにサインインしているか、接続が正常に完了していない可能性があります。

一部の電子メールアプリケーションは、セキュリティ上の理由で画像を自動的にブロックします。

1. Outlookでデザインが正しく表示されることを確認します。
2. メールアプリの設定で画像を有効にするよう受信者に依頼します。

Canvaチームの管理者がOutlookアプリの接続をオフにした可能性があります。場合によっては、メンバーがアプリを利用できるようになる前に管理者がアプリを有効にする必要があります。

1. この機能を使用するには、有効なOutlookアカウントまたはMicrosoftアカウントが必要です。
2. メールをOutlookに移すと、一部の書式が失われる場合があります。下書きフォルダーから送信すると、OutlookによってメールのHTMLが書き換えられます。そのため、レスポンシブスタイルが失われ、閲覧する画面に合わせて調整されず、デザインが固定幅（約600 px）で表示されることがあります。

最適な結果を得るには、次の点にご注意ください。

• シンプルなレイアウトにする。
• 複雑な複数列のセクションは避ける。
• 標準のボタンと画像を使用する。

3. Outlookでは、一部のカスタムフォントの見た目が異なる場合があります。最適な結果を得るには、ほとんどのデバイスで使用できる一般的なシステムフォントをお使いください。

4. デスクトップアプリ、ウェブ版、モバイル版など、Outlookのバージョンによって複雑なデザイン要素の見た目が異なる場合があります。

このセクションでは、CanvaとOutlookの連携におけるデータと権限の取り扱いについて、ITチームやセキュリティチームからよく寄せられる質問に回答します。

Outlookを接続すると、Canvaは次のMicrosoft Graph権限を要求します。それぞれの要求理由は以下のとおりです。

• Mail.ReadWrite：メールを下書きフォルダーに作成します。
• User.Read：アプリの使用中に名前とプロフィールを表示します。
• offline_access：接続を維持し、毎回サインインする必要がないようにします。

Canvaは次の権限を要求しません。

• メールの送信（Mail.Send）
• 連絡先へのアクセス
• ファイルへのアクセス
• 組織のディレクトリへのアクセス

このアプリが受信トレイや既存のメールを読み取ることはありません。

メールはOutlookの下書きフォルダーに保存されます。Canvaで作成したキャンペーンメールは、Outlookのほかの場所には表示されません。

Microsoft 365の職場または学校アカウントをお使いの場合、アプリに接続する前に組織の管理者による承認が必要なことがあります。IT管理者に連絡して、Canva Outlookアプリの承認を依頼してください。